Version 1.0
Hinweis zur Verarbeitung von Teamdaten
Vorlage für Teamorganisatoren nach Art. 13 und 14 DSGVO
Wer ist verantwortlich?
Für Teammitgliedschaften und sportliche Inhalte ist der tatsächliche Verein, die Organisation oder der unabhängige Organisator verantwortlich. Er muss seinen Namen, seine Kontaktmöglichkeit und gegebenenfalls seinen Datenschutzkontakt gegenüber den betroffenen Personen nennen. Crewkik stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet diese Teamdaten im Auftrag.
Welche Daten und Zwecke?
Je nach Nutzung werden Namen, Teamrollen, Einladungen, Termine, RSVP, Anwesenheit, Kader, Trainingsinhalte, verwaltete Spieler- und Guardian-Zuordnungen sowie ausschließlich für bestätigte Erwachsene Teamstrafen verarbeitet. Der Organisator legt Zwecke, Rechtsgrundlagen und fachliche Aufbewahrung fest.
Woher stammen die Daten?
Daten können direkt von der betroffenen Person oder indirekt von Coach, Sorgeberechtigten, Guardian oder Teamverwaltung stammen. Bei indirekter Erhebung muss der Organisator grundsätzlich innerhalb der gesetzlichen Frist, spätestens beim ersten Kontakt oder bei der ersten Offenlegung, informieren, soweit keine Ausnahme gilt.
Empfänger und Dauer
Zugriff erhalten nur berechtigte Teamrollen und verknüpfte Guardians im vorgesehenen Umfang. Crewkik und seine technischen Dienstleister verarbeiten Daten nach dem DPA. Der Organisator muss die fachliche Dauer bestimmen; technische Höchst- und Löschfristen von Crewkik bleiben bestehen.
Pflichtangaben, Rechte und Kinder
Der Organisator erklärt, welche Angaben für die Teilnahme erforderlich oder optional sind und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hat. Betroffene können – soweit anwendbar – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Kinder müssen altersgerecht informiert und Sorgeberechtigte einbezogen werden.
An wen richte ich eine Anfrage?
Fragen zu Teammitgliedschaft, Rollen oder sportlichen Inhalten gehen zuerst an den Teamorganisator. Fragen zum Crewkik-Konto, zur Plattform, Sicherheit, Push oder Diagnose gehen an support@crewkik.com. Crewkik leitet fehladressierte Anfragen nach Möglichkeit an die zuständige Stelle weiter.